SZP Inventory Aging SZP PLAST Sp. z o.o.
Wiekowanie zapasów z Comarch ERP XL: wiek partii, rotacja i DSI, zapasy wolnorotujące i przestarzałe oraz propozycja odpisu.
Do czego służy portal
Portal pokazuje, jak długo zapasy leżą na magazynie i jak szybko się obracają. Dzieli wartość zapasów na przedziały wieku, liczy rotację i liczbę dni zapasu (DSI), wskazuje zapasy wolnorotujące i przestarzałe (SLOB) oraz proponuje odpis aktualizujący.
Magazynier i kierownik produkcji zobaczą, co zalega i co warto zużyć albo sprzedać w pierwszej kolejności. Księgowa dostanie strukturę wieku na koniec dowolnego miesiąca i propozycję odpisu z uzasadnieniem.
Logowanie, hasło i konto
- Pierwsze logowanie: administrator zakłada konto i przekazuje hasło jednorazowe. Po zalogowaniu portal od razu prosi o własne hasło (co najmniej 12 znaków).
- Nie pamiętam hasła: na stronie logowania podaj login albo e-mail. Link do ustawienia nowego hasła jest ważny 60 minut i działa tylko raz. Jeżeli wiadomość nie przyjdzie, sprawdź spam albo poproś administratora o nowe hasło jednorazowe.
- Nieudane próby: po 10 błędnych próbach logowanie jest wstrzymane na 15 minut. Odczekaj i spróbuj ponownie.
- Koniec sesji: sesja wygasa 12 godzin po zalogowaniu albo po zamknięciu przeglądarki. Na wspólnym komputerze wyloguj się przyciskiem „Wyloguj”.
- Moje konto: kliknij swoje nazwisko w prawym górnym rogu. Tam zmienisz hasło, adres e-mail i zobaczysz ostatnie logowania.
- Motyw: przełącznik obok zegara wybiera motyw jasny, ciemny albo taki jak w systemie.
Co jest na poszczególnych stronach
- Pulpit: wartość zapasów, średni wiek, udział zapasów starszych niż 90 i 365 dni, SLOB, rotacja i DSI z 12 miesięcy, proponowany odpis, wiek na koniec kolejnych miesięcy, trend DSI, najstarsze pozycje i magazyny.
- Wiekowanie: raport wiekowania: wartość w przedziałach wieku według kategorii, grupy, rodzaju, magazynu, klasy albo indeksu, teraz albo na koniec dowolnego miesiąca. Kliknięcie wiersza schodzi poziom niżej.
- Rotacja i DSI: rotacja zapasów i liczba dni zapasu w wybranym okresie, z krokami wyliczenia na danych i trendem.
- SLOB: klasy indeksów (przestarzałe, zalegające, wolnorotujące, aktywne, nowe) z powodem, dniami bez rozchodu, pokryciem, nadmiarem i podpowiedzią działania.
- Odpisy: propozycja odpisu według polityki stawek, podział na przedziały i powody, archiwum zapisanych wyliczeń z porównaniem i przykład księgowania. Politykę zmienia administrator.
- Partie i karta indeksu: każda partia z wiekiem, przedziałem, klasą i stawką odpisu; na karcie indeksu także rotacja, pokrycie oraz wiek i obroty po miesiącach.
- Wzory i pojęcia: słownik pojęć po polsku i angielsku z wzorami i przykładami. Te same objaśnienia są w dymkach „?” przy każdym wskaźniku.
- Eksport: z każdej strony można pobrać plik XLSX; kolumny wyliczane są formułami Excela, a osobny arkusz „Wzory” opisuje metodę.
- Raporty e-mail, Użytkownicy, Ustawienia i import: strony tylko dla administratora.
Skąd są dane i jak często się odświeżają
Dane pochodzą z Comarch ERP XL. Program na komputerze firmowym w sieci zakładu odczytuje partie na magazynach i ruchy towaru, a potem wysyła je do portalu. Odczyt jest tylko do podglądu: portal niczego w Comarchu nie zmienia.
Import biegnie automatycznie w dni robocze, w godzinach pracy, mniej więcej co dwie godziny. Po każdym imporcie portal przelicza analizę i sprawdza, czy suma ruchów zgadza się ze stanem partii. Pod treścią stron jest pasek z chwilą stanu i ostatniego importu: jeżeli jest wyraźnie stary, powiedz administratorowi.
Pojęcia i zasady liczenia
- Wiek partii: liczba dni od przyjęcia dostawy na magazyn do dnia stanu. Przesunięcie między magazynami nie odmładza partii.
- Przedziały wieku: 0-30 dni (bieżące), 31-60, 61-90, 91-180, 181-365 i ponad 365 dni.
- Wiek na koniec miesiąca: metodą FIFO z ruchów: stan pokrywamy najnowszymi przyjęciami, a reszta bez pokrycia trafia do najstarszego przedziału.
- Rotacja: koszt rozchodu w okresie podzielony przez średni zapas. Dla całej firmy liczy się koszt sprzedaży, dla materiałów zużycie, dla wyrobów sprzedaż.
- DSI: średni zapas podzielony przez koszt rozchodu i pomnożony przez liczbę dni okresu, czyli na ile dni wystarcza zapas.
- Pokrycie i nadmiar: pokrycie to stan podzielony przez średni dzienny rozchód z roku; nadmiar to część stanu ponad próg pokrycia z Ustawień.
- Klasy SLOB: przestarzałe (długo bez rozchodu i stare partie albo zapas w magazynie niechodliwym lub braków), zalegające, wolnorotujące, aktywne i nowe. Progi dni ustawia administrator.
- Odpis: każda partia dostaje najwyższą pasującą stawkę z polityki (za wiek, za brak rozchodu, za martwy zapas, za magazyn braków), a wyjątek dla indeksu wygrywa. To propozycja dla zarządu i księgowości, nie księgowanie.
Raport e-mail
Raport przychodzi domyślnie w poniedziałki o 8:00. Zawiera wartość zapasów, strukturę wieku, SLOB, DSI, proponowany odpis, zmianę od poprzedniego raportu, największe pozycje starsze niż rok i nowe pozycje przestarzałe.
Odbiorców, dni i godzinę wysyłki ustawia administrator w panelu Raporty e-mail.
Pytania
W sprawie konta, uprawnień, raportu e-mail, polityki odpisów, danych, które wyglądają nie tak, albo pomysłów na zmiany zwróć się do administratora systemu.